A análise SWOT é um sistema de análise simples projetado para localizar ou verificar a posição estratégica de uma determinada empresa em seu ramo de atividade.
E, por sua simplicidade, pode ser utilizado para realizar qualquer tipo de cenário ou análise ambiental e organizacional, desde a criação de um site até a gestão de uma empresa multinacional de automação industrial.
De forma resumida, a matriz SWOT foi criada na Stanford University na década de 60, e não demorou muito para se espalhar para as principais empresas do mundo.
Neste artigo, você aprenderá o que significa e como aplicá-lo ao seu dia-a-dia. Confira!
O que é análise SWOT?
Pode-se dizer que a definição de análise SWOT é uma seleção dos pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças de uma empresa.
Utilizado para elaborar o planejamento estratégico empresarial ou pessoal utilizando as siglas Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats em inglês.
Ou seja, a análise SWOT também é bastante conhecida e amplamente utilizada no Brasil sob o nome FOFA Matrix ou FFOA, a sigla em português significa o mesmo: Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças.
Além disso, a ferramenta SWOT em um projeto é uma excelente técnica de diagnóstico que pode ser usada para o gerenciamento geral do seu negócio de calibração de equipamentos industriais, especialmente para a execução do projeto.
Com ele, o risco pode ser gerenciado para otimizar as condições de alcance de metas e até mesmo auxiliar na execução do escopo do projeto.
A ferramenta é tão versátil que você pode realizar análises SWOT em pequenas e microempresas de logística ou em indústria de etiquetas adesivas, além de governos, organizações sem fins lucrativos e até indivíduos.
Em suma, os objetivos da análise SWOT são:
- Realizar uma síntese de análises externas e internas;
- Identificar itens-chave para a gestão organizacional;
- Preparar opções estratégicas: riscos e questões a abordar;
- Obter o diagnóstico da empresa;
- Fortalecer os pontos positivos;
- Apontar quais pontos devem ser melhorados;
Ou seja, a análise de SWOT é essencial para proporcionar oportunidades de crescimento, além de fazer previsões de vendas com base nas condições de mercado e capacidades da empresa.
Como é realizada uma análise SWOT? Veja exemplos!
Uma análise SWOT é necessária antes que uma organização tome qualquer nova ação, seja explorando novas iniciativas ou reformulando políticas internas para aproveitar novas oportunidades, ou mesmo examinando cenários de ameaças diante de mudanças econômicas.
Veja as etapas que essa poderosa ferramenta executa:
- Forças;
- Fraqueza;
- Oportunidades;
- Ameaça.
Vamos ver com mais detalhes cada uma dessas análises!
Forças
A força de uma empresa é o projeto que a diferencia da concorrência. Estes são bons para o negócio e estão sob o controle do empresário.
Na análise SWOT, por exemplo: se uma marca tem um nome bem-visto no mercado, é uma força; se uma instituição de ensino tem professores de alta qualidade, é uma força. Se uma indústria de automação tem os equipamentos mais modernos do mercado, é uma força.
Além disso, podemos agregar outros itens como união da equipe, bom número de ativos, modelo de cobrança eficaz, limpeza industrial em altura, bom relacionamento estratégico, entre outros.
Fraqueza
Os pontos fracos de uma empresa são todos aqueles que precisam ser resolvidos. Embora controláveis, as fraquezas não ajudam a missão empresarial.
Exemplos de possíveis análises SWOT incluem:
- Escassez de matérias-primas;
- Baixa qualidade de funcionários;
- Produtos perecíveis;
- Tecnologia desatualizada;
- Dificuldades no processo de entrega.
Ou seja, são pontos fracos que nenhuma organização tem orgulho, e querem o quanto antes resolverem.
Oportunidade
Esta é a situação a favor da empresa. As redes hoteleiras são favorecidas por grandes eventos nos países ou cidades em que atuam. Uma empresa que está no ramo de exportação se fortalece à medida que a taxa de câmbio sobe e assim por diante.
Outros pontos possíveis são leis favoráveis à empresa, acesso a novas tecnologias, introdução de produtos complementares, etc. Embora estejam fora de seu controle, há um mínimo de planejamento e preparação para aproveitar as oportunidades.
Ameaças
Ao contrário do anterior, a ameaça é tudo cria um ambiente desfavorável para a empresa. Ou seja, sob a ameaça de mau tempo, uma cadeia de hotéis na praia, outra empresa cujas principais matérias-primas são encarecidas por outras forças alheias ao seu controle.
Outros exemplos incluem escassez de mão de obra qualificada, mudanças legais, entrada de concorrentes no mercado, etc. A administração tem a responsabilidade de não ter medo das ameaças, de antecipá-las o máximo possível e evitá-las da melhor maneira possível.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
