Regime de caixa é uma ferramenta da contabilidade que serve para medir a quantidade de dinheiro que a sua empresa possui. Saber gerenciá-lo é importante para que todas as contas sejam pagas em dia!
Se você é um novo empreendedor, com certeza já deve ter se deparado com os termos regime de caixa x regime de competência.
Esses dois métodos garantem que a sua empresa tenha resultados impecáveis no momento de lançar os números de entrada e saída do fluxo de caixa.
Para entender melhor sobre o que estamos falando, resolvemos escrever este artigo para mostrar a diferença entre os dois, destacando quais empresas podem optar por eles. Confira!
Leia já!
- Entenda o que é regime de caixa
- Confira também o regime de competência
- Saiba a importância do fluxo de caixa
- Aprenda quais empresas podem optar pelos regimes de competência e caixa
- Entendeu a diferença entre os dois? Então seja amigo da contabilidade!
Entenda o que é regime de caixa
Antes de tudo, vamos explicar o que esse termo representa!
Basicamente, essa estrutura serve para registrar todos os documentos – como receitas e despesas – que entram no caixa da sua empresa.
É válido destacar que esse regime contábil só é contabilizado depois que as compras são realizadas.
Sendo assim, os gestores só terão que considerar aqueles valores que foram recebidos, desprezando então os registrados durante a emissão da Nota Fiscal.
Há muita confusão quando se fala em regime de caixa e competência, e aqui iremos solucionar esses problemas logo.
No entanto, antes disso veja o conceito do regime de competência.
Confira também o regime de competência
O regime de competência é o oposto ao mencionado anteriormente!
Isso porque os documentos são registrados na data em que o pagamento ou a prestação de serviço foram realizados.
Ou seja, não importa quando determinado evento será pago ou recebido, desde que o registro seja feito pela sua empresa.
Normalmente, o regime de competência é utilizado após um mês da data determinada e que o fato que gerou as despesas e receitas ocorreu.
Em outras palavras, na data em que a compra ou a prestação do serviço foram realizados.
O regime competência possui duas divisões, das quais são fáceis de serem entendidas:
- Registro das receitas: normalmente, esse tipo de registro é feito de acordo com o período das transações realizadas com outras empresas e clientes, mesmo se o pagamento tenha sido efetivado na data estipulada ou posterior. Nesse caso, a receita é reconhecida no dia em que o contrato foi assinado;
- Registro de despesa fixa e variável: a despesa fixa simboliza aquelas contas que você obrigatoriamente terá que pagar, independentemente se houver receita ou não na sua empresa, enquanto a despesa variável são aquelas que surgem de acordo com a produção de um produto ou serviço. Essas despesas são registrar a partir do momento em que os valores ativos passam a deixar de existir.
Tendo clara a divisão do regime competência, fica mais fácil aplicar em seu negócio.
Qual a diferença entre regime de caixa e competência?
Apesar de ser óbvio, muitas pessoas ainda se confundem e ficam na dúvida na hora de escolher regime de caixa ou competência.
Por isso, é importante que a diferença entre os dois seja apresentada de forma simples e de fácil compreensão.
O que difere o regime de caixa e de competência é que, no primeiro, os gestores devem considerar apenas a data em que o dinheiro entrou ou saiu do fluxo de caixa do negócio.
Já no segundo é preciso ficar atento à data de compra, venda e prestação de serviço para manter o caixa sempre de acordo com o esperado.
Nossa, e é só essa a diferença entre os dois?
Isso mesmo! Fácil de entender, não acha?
Saiba a importância do fluxo de caixa
Bom, agora que você aniquilou a ideia de “regime de caixa x regime de competência”, chegou o momento de apresentarmos a importância do fluxo de caixa para esse tipo de regime contábil.
A partir do momento que você opta por esse regime, se torna obrigatório que as atividades sejam registradas constantemente para que o correto funcionamento do fluxo de caixa.
Isso porque o fluxo de caixa permitirá o correto controle de todo o dinheiro que entra e sai do seu empreendimento.
Além disso, é essa ferramenta que você poderá usar para se basear ao se perguntar: “Será que essa conta foi paga? Eu já recebi por esse serviço? Quanto eu preciso receber por essa venda?”.
Afinal de contas, todo o registro é fundamental para que os impostos sejam pagos somente uma única vez, respeitando o formulário da Receita Federal.
Portanto, por meio do dessa forma fica nítida a importância do não pagamento dos impostos cobrados por certos valores não recebidos.
Fora isso, é uma excelente maneira de recorrer cheques sem fundo ou calotes de clientes.
Aprenda quais empresas podem optar pelos regimes de competência e caixa
A essa altura do campeonato, você com certeza deve estar se perguntando: “Será que a minha empresa pode fazer o regime de caixa e de competência?”.
Para isso, nós temos uma resposta curta e objetiva.
Caso o seu empreendimento seja micro ou pequeno, ou tenha adotado o Lucro Presumido e o Simples Nacional, você então está liberado para optar por esse regime.
Isso porque ambos os regimes garantem que você tenha um comprometimento menor com o fluxo de caixa da sua empresa.
Além desse fato, em qualquer um dos dois o seu negócio pode ter valores tributados do caixa.
Contudo, a principal vantagem do regime competência é permitir que você visualize com clareza como anda a parte financeira do seu negócio.
Além disso, o regime de competência auxilia para que você saiba se o modelo de negócios seguido por você faz realmente sentido ou não.
Desse modo, essa ferramenta faz uma avaliação para medir se vale ou não à pena continuar a produção de produtos e realizando serviços.
Afinal, os dois regimes verificam se você se está tendo os lucros para pagar toda a despesa fixa e variável.
Entendeu a diferença entre os dois? Então seja amigo da contabilidade!
Agora que você sabe diferenciar regime de caixa e competência, está livre para potencializar os resultados do seu empreendimento.
Afinal, como o próprio nome já diz, esse regime está intimamente conectado ao fluxo de caixa que, por sua vez, é um demonstrativo do dinheiro que a sua empresa possui.
Com ele, você garante maior liquidez – pagamento de dívidas – e rentabilidade com lucratividade sustentável.
Portanto, não perca mais tempo: faça a sua escolha entre os dois para que todas as despesas do seu negócio sejam pagas da melhor forma possível.
Bons negócios!
