A terceirização da folha de pagamento é um serviço que pode ser muito útil para as pequenas e médias empresas, já que lhes dá acesso a apoio financeiro especializado para emitir corretamente os holerites (comprovante de pagamento) dos seus colaboradores.
Vale ressaltar que o holerite é um documento obrigatório para negócios que contratam via CLT. Está repleto de detalhes que podem confundir a cabeça de pessoas menos experientes, como o cálculo do salário, descontos, dedução de impostos e pagamento de benefícios.
Nesse sentido, a terceirização ajuda os empresários e gestores a não cometer erros.
Continue a leitura deste conteúdo exclusivo escrito pelo oHub para aprender como funciona e por que terceirizar a folha de pagamento da sua empresa, além de dicas de como contratar um fornecedor de confiança!
Como funciona a terceirização da folha de pagamento?
A terceirização de folha de pagamento funciona a partir da contratação de terceiros, normalmente outra empresa, para prestar serviços ao seu negócio. Nesta modalidade contratual, não se estabelecem vínculos empregatícios.
A empresa contratada é responsável por executar todas as atividades referentes à emissão e gestão mensal das folhas de pagamento dos colaboradores.
Com esse processo, a contratante tem acesso à mão de obra especializada e ferramentas tecnológicas — como softwares específicos para contabilidade — para garantir que o trabalho seja feito de acordo com as regulamentações vigentes sobre o valor do salário, desconto, deduções em folha e benefícios a serem pagos.
Na terceirização de folha de pagamento também são repassados para os fornecedores o cálculo das horas trabalhadas, férias e as atividades de emissão de documentos referentes a benefícios e impostos. Enfim, todos os valores que aparecem no holerite dos colaboradores e que precisam ser calculados e registrados com precisão.
Por que terceirizar a folha de pagamento? 5 benefícios para pequenas e médias empresas
1. Economia
Um dos principais benefícios da terceirização de folha de pagamento é a economia para o negócio contratante.
Isso porque você tem acesso às ferramentas necessárias e um time de especialistas sem precisar arcar com custos extras como encargos trabalhistas, recrutamento e seleção, treinamento.
2. Redução dos erros
Ao mesmo tempo, o controle sobre a apuração e emissão dos documentos do setor aumenta. Isso reduz significativamente as chances da empresa cometer erros graves referente ao cálculo do salário ou impostos dos colaboradores.
3. Aumento da produtividade
As pequenas e médias empresas que terceirizam sua folha de pagamento também ganham no quesito produtividade.
O motivo para isso é que os cuidados com a folha de pagamento ficam em boas mãos e o documento é emitido em dia, o que a deixa equipe interna livre para produzir mais.
4. Conformidade legal sem dores de cabeça
Os agentes terceirizados responsáveis por emitir a folha de pagamento todos os meses são profissionais com profundo conhecimento sobre as leis. Ao contratá-los, sua empresa garante estar em conformidade legal no que diz respeito ao pagamento do salário e benefícios.
Inclusive, essas pessoas estão preparadas para se adaptar rapidamente a qualquer mudança nas leis. Portanto, você não precisa se preocupar em receber documentos com erros porque os colaboradores responsáveis pela emissão não sabiam de uma alteração.
5. Mais tempo disponível para focar no crescimento do negócio
Por fim, investir na terceirização da folha de pagamento permite que você tenha mais tempo para focar no crescimento do seu negócio.
Ao delegar tarefas repetitivas para uma equipe capacitada e experiente, você libera seu time para atuar em atividades mais estratégicas que promovam a expansão das suas operações — como o planejamento financeiro.
Agora que você já sabe as vantagens desse tipo de serviço, que tal conferir quanto custa terceirizar a folha de pagamento? Um spoiler: é mais “em conta” do que você imagina, já que há opções para todos os bolsos!
Quanto custa terceirizar a folha de pagamento?
É possível encontrar empresas de terceirização de folha de pagamento por diversos valores. Um levantamento feito pelo oHub mostra que há fornecedores que cobram preços entre R$ 207 e R$ 13.000 mensais.
Esses valores dependem do número de funcionários e de CNPJs do contratante. Por isso, confira as dicas a seguir de como encontrar e escolher o melhor fornecedor para o seu negócio!
Como fazer a terceirização da folha de pagamento?
Antes de contratar uma empresa de terceirização de folha de pagamento, avalie bem as opções para ter a certeza de escolher um fornecedor confiável e com uma boa reputação no mercado.
Verifique, também, os pacotes disponíveis e entenda qual corresponde às necessidades do seu negócio e do seu orçamento. A boa notícia é que você pode fazer tudo isso pela internet. Basta conferir as opções disponíveis nos hubs de serviços, solicitar um orçamento personalizado e começar a negociação com seu próximo fornecedor.
Desse modo, você terceiriza a sua folha de pagamento e aproveita todos os benefícios dessa prática, de maneira fácil, rápida e com um bom custo-benefício!
